Wprowadzenie KSeF – ważne zmiany w systemie fakturowania
BARDZO WAŻNE:
Data wystawienia faktury będzie datą jej przekazania do KSeF.
Przykład
Faktura wystawiona 10.02.2026 z wykazaną sprzedażą z dnia 28.01.2026, jeśli zostanie przesłana do KSeF 10.02.2026:
- będzie miała datę wystawienia z lutego,
- u sprzedawcy sprzedaż trafi do przychodu w styczniu,
- u nabywcy ujęcie w kosztach nastąpi w lutym.
Jak przesyłać faktury do KSeF?
- Aby przesyłać faktury do KSeF z programu handlowego, należy zapoznać się ze szczegółami u producenta oprogramowania.
- Każdy program sprzedażowy ma własne zasady przesyłania faktur, dlatego każdy przedsiębiorca musi sprawdzić, w jaki sposób jego system integruje się z KSeF.
- Prawdopodobnie każdy podatnik będzie musiał wygenerować odpowiedni:
- token autoryzacyjny lub
- certyfikat autoryzacyjny,
aby przesyłać dokumenty sprzedaży do KSeF.
Zasady ogólne
- Faktury wysłane do KSeF nie będą mogły być zmieniane, anulowane ani podmieniane.
- Jedyną opcją będzie korekta faktury, która również musi zostać przesłana do KSeF.
- Nie odkładaj nauki wysyłania faktur do KSeF.
Harmonogram
- Od października 2025 będzie działała wersja produkcyjna systemu.
- Każdy podatnik będzie mógł dobrowolnie testować nowe rozwiązanie.
Tokeny i uprawnienia
- Osoby fizyczne
Mogą wygenerować tokeny bezpośrednio dla siebie w systemie e-Faktur i przenieść je do programów, w których wystawiają faktury sprzedaży. - Osoby prawne (np. spółki z o.o., spółki cywilne)
Muszą przesłać do urzędów formularz ZAS_FA z podaniem PESEL-u osoby uprawnionej do wystawiania faktur.
Dopiero później dla tej osoby można wygenerować token dostępu do KSeF.
Wystawianie faktur
- Nie będzie możliwości wystawiania faktur ręcznie.
- Każdy podatnik będzie musiał korzystać z systemu KSeF.
- Jeśli nie posiadają Państwo własnych programów do fakturowania:
- system KSeF umożliwia wystawianie faktur sprzedaży online po zalogowaniu się na KSEF.gov.
