Wielu pracodawców i pracowników zastanawia się: czy przy ponownym zatrudnieniu na tym samym stanowisku trzeba przechodzić szkolenie BHP od nowa? Odpowiedź zależy od kilku istotnych czynników. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy szkolenie jest obowiązkowe, a kiedy można go uniknąć.
Rodzaje szkoleń BHP
Na początku warto przypomnieć, że wyróżniamy dwa podstawowe rodzaje szkoleń BHP:
- Szkolenie wstępne – obejmuje instruktaż ogólny i stanowiskowy. Obowiązuje każdego nowo zatrudnionego pracownika, niezależnie od rodzaju umowy.
- Szkolenie okresowe – przeprowadzane cyklicznie, zależnie od rodzaju stanowiska (np. co 1, 3 lub 5 lat).
Nowe zatrudnienie – czy zawsze oznacza nowe szkolenie?
Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 237³ § 2), pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego szkolenia BHP. Czy jednak obowiązek szkoleniowy dotyczy osoby, która wcześniej już pracowała na tym samym stanowisku?
Odpowiedź zależy od kilku kwestii, w tym od długości przerwy w zatrudnieniu oraz od tego, czy pracodawca się zmienił.
Szkolenie wstępne
Szkolenie wstępne BHP trzeba przeprowadzić, gdy:
- pracownik podejmuje pracę u nowego pracodawcy – nawet jeśli to to samo stanowisko,
- nastąpiła przerwa w zatrudnieniu (np. koniec umowy i ponowne zatrudnienie),
- zmieniły się warunki lub charakter wykonywanej pracy.
Jeśli jednak pracownik zostaje ponownie zatrudniony u tego samego pracodawcy, na tym samym stanowisku, i przerwa w zatrudnieniu była bardzo krótka (np. kilka dni), pracodawca może uznać, że nie ma konieczności ponawiania szkolenia wstępnego. Taka decyzja powinna być jednak udokumentowana i uzasadniona.
Szkolenie okresowe
Szkolenie okresowe nie musi być powtarzane, jeśli pracownik posiada ważne zaświadczenie i ponownie podejmuje pracę na tym samym stanowisku.
Przykład: pracownik miał szkolenie okresowe w styczniu 2024 r., a jego ważność wynosi 3 lata. Jeśli zostaje zatrudniony ponownie w 2025 r. na tym samym stanowisku, to nie musi przechodzić nowego szkolenia okresowego do końca ważności poprzedniego.
Co mówią przepisy?
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP, instruktaż stanowiskowy powinien być przeprowadzony przy każdorazowym przyjęciu pracownika do pracy, chyba że:
- pracownik kontynuuje zatrudnienie na tym samym stanowisku,
- lub przerwa w zatrudnieniu była nieznaczna, a pracodawca uzna, że nie doszło do zmian warunków pracy.
